La carta de poder para recoger documentos se engloba dentro del tipo de cartas de poder denominadas como simples. Simple por sencilla en cuanto a su redacción, a su estructura y porque, en un principio, no debe ser formalizada ante notario.
Como cualquier otra carta de poder que otorga facultades a otra persona para realizar determinados trámite en nuestro nombre, la carta de poder para recoger documentos, como su propio nombre indica, se utiliza en exclusividad como mandato para que una persona autorizada por otra recoja documentos en su nombre.
Estamos hablando de documentos oficiales, pero también para otro tipo de documentación, aunque lo más habitual es que se utilice para la retirada ante organismos oficiales.
Carta de poder para recoger documentos, diferentes tipos
Los tipos de carta de poder para recoger documentos se dividen en diversos tipos en función de para qué tramite en concreto se redacten. Es posible, también, hacer una carta de poder para recoger documentos más general, que sirva, a la misma vez, para recoger documentos en distintos organismos.
También se puede especificar que la carta otorga el poder a otra persona para recoger tantos documentos como sea necesario dentro de un mismo organismo oficial o no. De esta manera nos ahorramos el tener que estar redactando una carta para cada trámite. En este caso, lo ideal sería que en el cuerpo de la carta, donde se redacta en detalle el poder que le otorgamos a la persona apoderada se indique una fecha de vigor del poder con el fin de asegurarnos de que, una vez pasado ese tiempo, la carta de poder deje de tener vigencia.
Documentos oficiales
Como habíamos indicado, lo más común es que otorguemos un poder a otra persona para recoger documentos oficiales cuando, por algún motivo, no podemos hacerlo en persona. Nunca está de más detallar en la carta el motivo por el cuál no podemos hacerlo y, en definitiva, una explicación a por qué estamos concediendo dicho poder a otra persona.
Al igual que deberíamos hacer siempre con cualquier otro tipo de carta de poder, lo ideal es que se lo concedamos a una persona de nuestra entera confianza, mucho más cuando se trata de recoger documentos oficiales.
Escolares
Con lo difícil que se hace en ocasiones conciliar la vida laboral con la familiar, es común otorgar un poder para recoger documentos escolares de nuestros hijos cuando nos es imposible acudir en persona al colegio. Por ejemplo, se le puede otorgar un poder a otra madre o a otro padre que sepamos que tiene tiempo para acudir al centro escolar y que recoja los documentos en nuestro nombre.
Paquetería
También es muy común que nos llegue el aviso de que hay un paquete a nuestro nombre en correos y que no tengamos tiempo de ir a recogerlos. En este caso es conveniente aclarar si la persona apoderada tendrá el poder de pagar las posibles recargar que existan por retirar el paquete.
Cheques
Ir al bando requiere tiempo, y los horarios a veces pueden no venirnos bien. Podemos redactar una carta de poder para recoger documentos en la que se especifique que se otorga el poder a otra persona para cobrar un cheque. Para asegurarnos, si disponemos de todos los datos, se puede especificar que el poder es solo para retirar un cheque determinado con un número concreto.
Otros tipos de autorización para recoger documentos
Existe otro tipo de documentos que dan poder a otra persona para recoger documentos en nuestro nombre sin que lleguen a ser una carta de poder. Se trata de la carta de autorización, un documento más informal que se puede utilizar cuando los documentos que tengamos que recoger no sean muy importantes.
Como hemos visto por lo expuesto anteriormente, es posible hacer una carta de poder para retirar cualquier tipo de documentación, ya sea de un organismo oficial o de cualquier otro (escuelas, empresas…).
Basta con que se delimite claramente el poder que el apoderado tiene, ante quién nos representa y, sobre todo, durante cuánto tiempo estará vigente dicho poder.
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